Todo empresario esta obligado a llevar la contabilidad en sus operaciones, ya sea empresario individual o sociedad jurídica. Los libros que hay que llevar son los siguientes:
Libro diario, donde se apuntan las operaciones diarias.
Libro de cuentas anuales e inventario. Se formas por los balances trimestrales y cuenta de pérdidas ganancias.
Estos dos libros deben ser legalizados en el Registro Mercantil, generalmente antes del día 30 de abril del año siguiente.
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Las cuentas anuales son un documento donde se recogen el balance, la cta. de pérdidas y ganancias, el estado de patrimonio neto y la memoria deben ser realizadas antes del día 30 de junio del año siguiente, se depositan en el registro mercantil.
Además para las empresas que no lleven el plan general de PYMES deberán elaborar el Estado de Flujos Efectivo.
También existe la obligación de llevar determinados libros para dar cumplimiento a la Normativa fiscal, estos libros lo tiene el empresario y no tienen q legalizarlos, simplemente tienen q estar en su poder, a disposición de la Administración Tributaria. Fundamentalmente son estos dos:
LIBRO DE FACTURAS EMITIDAS
LIBRO DE FACTURAS RECIBIDAS
martes, 22 de marzo de 2011
miércoles, 16 de marzo de 2011
Diferencia entre proveedor y cliente
Siempre que vendamos a una empresa o tercero somos proveedores, y a quien le vendemos constituye o se denomina nuestro cliente, así por ejemplo vendemos a una empresa externa q será nuestro cliente (vamos a llamarla VERCA), por lo que en nuestra contabilidad debemos reflejar.
300.000 (430) Cliente VERCA a (700) Venta de mercaderías 300.000
-------------------------------------------------------4-----------------------------------------------
En cambio para VERCA nosotros somos proveedores, ya que nos esta comprando mercaderías, por lo que VERCA o el cliente contabilizará
300.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 300.000
-------------------------------------------------------4-----------------------------------------------
Por otro lado cuando compramos, como somos clientes y a quien compramos es nuestro proveedor (vamos a llamarle TOSA), así nosotros tenemos que contabilizar
125.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedor TOSA 125.000
-------------------------------------------------------1-----------------------------------------------
Tosa en cambio en su contabilidad ha realizado una venta con nosotros, donde nosotros desempeñamos el papel de cliente, por lo q TOSA en su contabilidad hará:
125.000 (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías 125.000
-------------------------------------------------------1-----------------------------------------------
300.000 (430) Cliente VERCA a (700) Venta de mercaderías 300.000
-------------------------------------------------------4-----------------------------------------------
En cambio para VERCA nosotros somos proveedores, ya que nos esta comprando mercaderías, por lo que VERCA o el cliente contabilizará
300.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 300.000
-------------------------------------------------------4-----------------------------------------------
Por otro lado cuando compramos, como somos clientes y a quien compramos es nuestro proveedor (vamos a llamarle TOSA), así nosotros tenemos que contabilizar
125.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedor TOSA 125.000
-------------------------------------------------------1-----------------------------------------------
Tosa en cambio en su contabilidad ha realizado una venta con nosotros, donde nosotros desempeñamos el papel de cliente, por lo q TOSA en su contabilidad hará:
125.000 (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías 125.000
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jueves, 10 de marzo de 2011
Valoración de las Mercaderías
El Plan General Contable vigente desde el año 2008 solo admite dos métodos de valoración. El Precio Medio Ponderado (PMP) y el FIFO (First in, First out). Pasemos a ver con un ejemplo como funciona estos métodos de valoración de existencias.
La sociedad anónima «COPRA, SA», que ha iniciado sus actividades en el año 07, ha realizado durante el mismo las siguientes operaciones:
•Compra de 1.000 unidades a 80 EUROS.
•Compra de 5.000 unidades a 93,50 EUROS
•Ha vendido 3.000 unidades a clientes nacionales.
•Compra de 2.000 unidades a 99,60 EUROS
Se pide:
Calcular el valor de las existencias finales si el sistema utilizado para la valoración de las existencias finales es:
1. Precio medio ponderado.
2. FIFO.
1. Precio medio ponderado
En primer lugar, se calcula el número de unidades que componen las existencias finales:
Existencias iniciales + Compradas = Vendidas + Existencias finales
Existencias finales = Existencias iniciales + Compradas – Vendidas
Existencias finales = 0 + 8.000 – 3.000 = 5.000 unidades
Ahora se calcula el precio medio ponderado, que es una media aritmética ponderada de precios y unidades, pero teniendo en cuenta que para la determinación de los precios existen dos componentes: moneda extranjera y tipo de cambio.
PMP
(1.000 x 80) + (5.000 x 93,50) + (2.000 x 99,60)
= ----------------------------------------------------------------- = 93,3375 u.m
1.000 + 5.000 + 2.000
Valor de las existencias finales = 5.000 unidades x 93,3375 u.m/unidad = 466.687,5 u.m.
2. FIFO (primera entrada, primera salida)
En este caso se elabora un cuadro de doble entrada de precio y unidades. A medida que se van incorporando nuevas entradas al almacén, se abren nuevas columnas a sus respectivos precios. Cuando se producen las salidas, primeramente se dan de baja las unidades que primero habían entrado en el almacén.
Conceptos/Precios ---80 €-----93,50 €------99,60 €
Compras 1 -----------1.000
Existencias
Compras 2 -----------1.000-----5.000
Existencias----------1.000-----5.000
Ventas 3------------(1.000)----(2.000)
Existencias---------------------3.000
Compras 4-------------------------------------------2.000
Existencias finales---------3.000------------2.000
Valor de las existencias finales = (3.000 x 93,50) + (2.000 x 99,60) = 479.700
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La sociedad anónima «COPRA, SA», que ha iniciado sus actividades en el año 07, ha realizado durante el mismo las siguientes operaciones:
•Compra de 1.000 unidades a 80 EUROS.
•Compra de 5.000 unidades a 93,50 EUROS
•Ha vendido 3.000 unidades a clientes nacionales.
•Compra de 2.000 unidades a 99,60 EUROS
Se pide:
Calcular el valor de las existencias finales si el sistema utilizado para la valoración de las existencias finales es:
1. Precio medio ponderado.
2. FIFO.
1. Precio medio ponderado
En primer lugar, se calcula el número de unidades que componen las existencias finales:
Existencias iniciales + Compradas = Vendidas + Existencias finales
Existencias finales = Existencias iniciales + Compradas – Vendidas
Existencias finales = 0 + 8.000 – 3.000 = 5.000 unidades
Ahora se calcula el precio medio ponderado, que es una media aritmética ponderada de precios y unidades, pero teniendo en cuenta que para la determinación de los precios existen dos componentes: moneda extranjera y tipo de cambio.
PMP
(1.000 x 80) + (5.000 x 93,50) + (2.000 x 99,60)
= ----------------------------------------------------------------- = 93,3375 u.m
1.000 + 5.000 + 2.000
Valor de las existencias finales = 5.000 unidades x 93,3375 u.m/unidad = 466.687,5 u.m.
2. FIFO (primera entrada, primera salida)
En este caso se elabora un cuadro de doble entrada de precio y unidades. A medida que se van incorporando nuevas entradas al almacén, se abren nuevas columnas a sus respectivos precios. Cuando se producen las salidas, primeramente se dan de baja las unidades que primero habían entrado en el almacén.
Conceptos/Precios ---80 €-----93,50 €------99,60 €
Compras 1 -----------1.000
Existencias
Compras 2 -----------1.000-----5.000
Existencias----------1.000-----5.000
Ventas 3------------(1.000)----(2.000)
Existencias---------------------3.000
Compras 4-------------------------------------------2.000
Existencias finales---------3.000------------2.000
Valor de las existencias finales = (3.000 x 93,50) + (2.000 x 99,60) = 479.700
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lunes, 7 de marzo de 2011
Partida doble. Ejemplos
La partida doble supone una manera de contabilizar, donde todo lo que aumenta nuestro patrimonio (entra por el Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber).
1. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a través del Banco, evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche, por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio es la salidad de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos
DEBE HABER
15.000 Elemento de transporte (coche)
–>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
a Bancos 15.000
-> La salida de dinero refleja una disminución de patrimonio
------------------------------------------------------X-----------------------------------------------------
A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer el debe y el haber.
2. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.
En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).
Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.
Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo.
DEBE HABER
2.000 bancos
a Préstamo 2.000
--------------------------------------------------------X-----------------------------------------------
3. Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al Banco, obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de nuestra cuenta bancaria.
Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación de pago, obviamente la anulación de una obligación, en este caso el préstamo, hace que aumente nuestro patrimonio.
Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco, disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.
DEBE HABER
2.000 Préstamo
a bancos 2.000
-------------------------------------------------------X----------------------------------------------------
Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.
Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que aumenta o disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir, una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida será la que disminuya, y viceversa.
Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por el debe los gastos y los ingresos por el haber.
4.Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000 euros a través del Banco.
En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios).
Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidos de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los ejemplos anteriores:
DEBE HABER
50.000 Sueldos y salarios
a Bancos 50.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
5.Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la venta la cobramos por Bancos, tenemos que:
Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de la venta.
En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber.
DEBE HABER
15.000 Bancos
a Ingresos de ventas 15.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Concepto partida doble
La contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio y los equilibrios patrimoniales, para después interpretar sus variaciones y medirlo correctamente. El patrimonio constituye la totalidad de bienes, derechos y obligaciones de un sujeto económico.
Bienes, deben entender aquellas cosas materiales susceptibles de valoración económica, por ejemplo un terreno, un ordenador, un edificio, etc.
Derechos, facultades de obrar susceptibles de valoración económica, por ejemplo los derechos de cobro de una empresa frente a sus clientes
Obligaciones deberes del sujeto económico con terceros, por ejemplo la obligación de pago adquirida por disfrutar de un préstamo bancario
Debemos tener en cuenta que mientras los bienes y derechos aumentan el patrimonio de un sujeto, las obligaciones lo disminuyen, es decir a mayores bienes y derechos mayor patrimonio, y a mayor obligaciones por parte de la empresa menor patrimonio.
La contabilidad pretende de una manera sistemática y ordenada reflejar el patrimonio de una sociedad, analizando las posibles alteraciones, variaciones y bajas que se puedan producir en él, así como la renta o beneficio que dicho patrimonio pueda generar.
La contabilidad se basa en la tradicional partida doble. Este sistema contabiliza cualquier hecho económico sobre la base de la variación de dos elementos del patrimonio, es decir, cualquier alteración o cambio en el patrimonio se plasma a través de dos partidas o cuentas, en los mismos términos cuantitativos.
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