Libros Obligatorios y documentos contables

Todo empresario esta obligado a llevar la contabilidad en sus operaciones, ya sea empresario individual o sociedad jurídica. Los libros que hay que llevar son los siguientes:

Libro diario, donde se apuntan las operaciones diarias.

Libro de cuentas anuales e inventario. Se formas por los balances trimestrales y cuenta de pérdidas ganancias.

Estos dos libros deben ser legalizados en el Registro Mercantil, generalmente antes del día 30 de abril del año siguiente.

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Las cuentas anuales son un documento donde se recogen el balance, la cta. de pérdidas y ganancias, el estado de patrimonio neto y la memoria deben ser realizadas antes del día 30 de junio del año siguiente, se depositan en el registro mercantil.

Además para las empresas que no lleven el plan general de PYMES deberán elaborar el Estado de Flujos Efectivo.


También existe la obligación de llevar determinados libros para dar cumplimiento a la Normativa fiscal, estos libros lo tiene el empresario y no tienen q legalizarlos, simplemente tienen q estar en su poder, a disposición de la Administración Tributaria. Fundamentalmente son estos dos:

LIBRO DE FACTURAS EMITIDAS
LIBRO DE FACTURAS RECIBIDAS

Diferencia entre proveedor y cliente

Siempre que vendamos a una empresa o tercero somos proveedores, y a quien le vendemos constituye o se denomina nuestro cliente, así por ejemplo vendemos a una empresa externa q será nuestro cliente (vamos a llamarla VERCA), por lo que en nuestra contabilidad debemos reflejar.

300.000 (430) Cliente VERCA a (700) Venta de mercaderías 300.000

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En cambio para VERCA nosotros somos proveedores, ya que nos esta comprando mercaderías, por lo que VERCA o el cliente contabilizará

300.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 300.000

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Por otro lado cuando compramos, como somos clientes y a quien compramos es nuestro proveedor (vamos a llamarle TOSA), así nosotros tenemos que contabilizar

125.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedor TOSA 125.000

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Tosa en cambio en su contabilidad ha realizado una venta con nosotros, donde nosotros desempeñamos el papel de cliente, por lo q TOSA en su contabilidad hará:

125.000 (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías 125.000

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