Local para evento.

Una empresa que realiza una exposición de sus productos y servicios necesita contratar un local dentro de un centro de exposiciones, como se contabilizaría este servicio. Tenemos varias alternativas.

En la cuenta 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas, si el evento supone una promoción de productos y servicios de la empresa, o sirve para una gran campaña de marketing o cualquier tema relaciona con relaciones publicas.

En la cuenta 621 Arrendamientos y cánones, si solo es un servicio por el arrendamiento del local o sitio donde se desarrolle el evento, sería los pagos establecidos por el uso del inmueble y previamente pactados con el arrendador.

Y por último en la cuenta (629) Otros servicios, utilizaremos en esta cuenta cuando su
importe no resulte muy representativo.

Esta claro que la mejor opción sería la primera, es decir, utilizar la cuenta de pérdidas y ganancias.

1 abrazo

Como contabilizar el IVA en la importación. DUA

El dua es un documento administrativo por el que se da cumplimiento a las formalidades aduaneras, en el que se consigna el tipo de mercancía que está siendo objeto de importación o exportación, así como su valor, en ese momento se suele liquidar el IVA.

Con este documento, se debe aplicar el principio del devengo y aplicar o devengar el IVA que nos cargue la aduana, hay que contabilizarlo por un lado como soportado y por otro, la deuda con la administración por el IVA que tenemos que liquidar.

En ese sentido la Administración Tributaría admite el IVA soportado con el documento DUA sin necesidad de haber hecho el pago.

Un saludo a tutti

Como se contabiliza la factura de un proveedor o acreedor extranjero.

Imaginemos una factura de USA que viene expresado en dolares americamos. Para contabilizarla debemos expresarla en euros. Para ello aplicamos el tipo de cambio vigente La factura recibida del proveedor americano, la debes contabilizar expresada en euros.

Debe: 6xx- Compras o gastos ( o lo que corresponda por la naturaleza de la compra)

Haber: 400 Proveedores ó 410 Acreedores

Posteriormente en el momento del pago de la factura, puede que aparezca una diferencia de cambio, que puede suponer un beneficio o pérdida, que repercute en el coste de la compra u operación.

Esa diferencia de cambio, según sea positiva o negativa se contabiliza en la cuenta 668, o 768 según corresponda

Un abrazo y espero q lo hayan comprendido, pueden plantearme cualquier duda

Ejercicio de como contabilizar una patente. Ejercicio I

La empresa tiene alquilada una patente por la que recibe mensualmente por el banco 4.000.

La patente supone un ingresos para la empresa de parte de su explotación de su propiedad industrial, por lo que tenemos que reconocer un ingresos, que está perfectamente recogido en las cuentas del subrgrupo de ingresos que recoge nuestro nuevo plan general contable, vigente desde el ejercicio 2008.

Así que registraremos el ingreso por el haber, la cuenta correcta a utilizar es la 753 y por supuesto en el debe el ingreso que consideramos que se hace por banco.

DEBE

4.000 (572) Bancos

HABER

a (753) Ingresos de propiedad indus- -trial cedida en explotación 4.000
------------------------------------------------------7-----------------------------------------------


Cualquier duda sobre este asiento puede dejar su comentarios en este post. Muchas gracias y espero que os puede ayudar

obligaciones contables. libros

Todos los empresarios están obligados a llevar el libro diario de contabilidad, que es donde registran sus operaciones diarias, deben legalizarla los libros en el Registro Mercantil antes del 30 de abril del años siguiente en que se cierra el ejercicio. A parte del libro diario, se debe llevar el libro de balances, donde se recoge el balance inicial y final de ejercicio, así como balances de sumas y saldos trimestrales. También a legalizar antes del 30 de abril.

También deben elaborar als cuentas anuales, es decir, balance, cuenta de pérdidas y ganancias, y memoria, están deben ser depositadas antes del 30 de junio del ejercicio siguiente.

Fiscalmente que no mercatílmente, se deben llevar otra serie de libros de cada a la Administración TRIBUTARIA, fundamentalmente el libro de facturas emitidas y recibidas, sobre todo de cara la impuesto sobre el valor añadido.

Otra nómina para contabilizar

La nómina del trabajador se ajusta al siguiente detalle:

Salario......................................…..1000
Seguridad Social, cuota empresarial............….200
Seguridad Social, trabajador......................30
Impuesto sobre la renta de las personas físicas...70


DEBE
1000 (Sueldos y salarios

HABER
a H.P acreedor
por conceptos fiscales 70
(476) Organismos Segur.
Social, acreed. 30
465) Remuneraciones pdes.
pago 900
------------------------------------------------------------------------------------------------------
DEBE
230 (642) Seguridad Social empresa

HABER
a (476) Organi. Seguridad
Social, acreedores 230
------------------------------------------------------------------------------------------------------

Como podemos ver, el bruto de la nómina se contabiliza en el debe, mediante la cuenta 640, en el haber los descuentos que se le aplican al trabajador, fundamentalmente por IRPF Y Seguridad social, la diferencia entre el debe y el haber constituye el líquido que va a recibir el trabajador.
+Sueldos y salaios
- IRPF
- Seg social trabajador
= Líquido a recibir (se contabiliza en la cuenta 465)

Luego tenemos que contabilizar la seguridad social con carga a la empresa, como mayor gasto 642.

Contabilizar una nómina

7º Se le anticipan a mediado de mes 350 Eur. a otro trabajador. La nómina del tiene el siguiente detalle:

Sueldos......................................…..2000
Seguridad Social, cuota patronal..........….400
Seguridad Social, cuota del trabajador ….60
Retención del I.R.P.F..........................……..140


DEBE
2000 (640) Sueldos y salarios

HABER
a (475) Hacienda Pública, acreedor
por conceptos fiscales 140 (476) Organismos de la Seguridad
Social, acreedores 60
(460) Anticipos de
remuneración 350
(465) Remuneraciones pendientes
de pago 1450
------------------------------------------------------7------------------------------------------------
DEBE
400 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa

HABER
a (476) Organismos de la Seguridad
Social, acreedores 400
------------------------------------------------------7------------------------------------------------

Ejemplo de acreedores por operaciones comunes

Ejemplo: La empresa HOLA partícipe gestor, realiza operaciones en común con las empresas ADIOS y HASTA LUEGO no gestoras, obteniéndose un beneficio de 900 Eur. HOLA reparte dicho beneficio en partes iguales, transfiriendo la parte correspondiente a cada sociedad.

DEBE
300 (6510) Resultado de operaciones en común.
Beneficios transferidos
HABER
a (419) Acreedores por op. c. 300
------------------------------------------------------X------------------------------------------------
DEBE
300 (6510) Resultado de operaciones en común.
Beneficios transferidos
HABER
a (419) Acreedores por op. c. 300
------------------------------------------------------X------------------------------------------------
DEBE
600 (419) Acreedores por operaciones en común
HABER
a (572) Bancos 600
------------------------------------------------------X------------------------------------------------

Acreedores por operaciones en común

651. Resultados de Operaciones en Común

Incluye dos subcuentas :

6510 Beneficio transferido(gestor)
6511 Pérdida soportada (participe o asociado no gestor)

La primera, recoge el beneficio que corresponde a los partícipes no gestores en las operaciones reguladas por los artículos 239 a 243 del Código de Comercio, y en otras operaciones en común de análogas características. En esta cuenta, la empresa gestora contabilizará dicho beneficio, una vez cumplimentados los requisitos del citado artículo 243, o los que sean procedentes según la legislación aplicable para otras operaciones en común.


La cuenta 6510, se cargará por el beneficio que deba atribuirse a los partícipes no gestores, con abono a la cuenta”419 Acreedores por operaciones en común” o a cuentas del subgrupo 57 (Tesorería).

La cuenta 6511 recogerá la pérdida que corresponde a la empresa como partícipe no gestor por las mencionadas operaciones, cargándose por el importe de la pérdida con abono también a la cuenta “419 Acreedores por operaciones en común” o a cuentas del subgrupo 57 (Tesorería).

Tanto la cuenta 6510 como la 6511 se abonarán a fin de ejercicio por el saldo que presenten, con cargo a la cuenta “129 Pérdidas y ganancias”.

ejemplo de operaciones en comun

Ejemplo: La empresa HOLA partícipe gestor, realiza operaciones en común con las empresas ADIOS y HASTA LUEGO no gestoras, obteniéndose una perdida de 900 Eur.. HOLA reparte dicha pérdida en partes iguales, transfiriendo la parte correspondiente a cada sociedad.

DEBE HABER
300 (449) Deudores por operaciones en común
a (7510) Perdidas transferidas 300
------------------------------------------------------X------------------------------------------------
300 (449) Deudores por operaciones en común
a (7510) Perdidas transferidas 300
------------------------------------------------------X------------------------------------------------
600 (572) Bancos
a (449) Deudores por operaciones en común 600
------------------------------------------------------X------------------------------------------------

Operaciones en Común

751. Resultados de Operaciones en Común

Incluye dos subcuentas :

7510 Perdidas transferidas (gestor)
7511 Beneficio atribuido (partícipe o asociado no gestor)

La primera, recoge la pérdida que corresponde a los partícipes no gestores en las operaciones reguladas por los artículos 239 a 243 del Código de Comercio y en otras operaciones en común de análogas características. En esta cuenta la empresa gestora contabilizará dicha pérdida, una vez cumplimentados los requisitos del citado artículo 243, o los que sean procedentes según la legislación aplicable para otras operaciones en común.

La cuenta 7510 se abonará por la pérdida que deba atribuirse a los partícipes no gestores, con abono a la cuenta”449 Deudores por operaciones en común” o a cuentas del subgrupo 57 (Tesorería).

La cuenta 7511 recogerá el beneficio que corresponde a la empresa como partícipe no gestor por las mencionadas operaciones, cargándose por el importe de la pérdida con abono también a la cuenta “449 Deudores por operaciones en común” o a cuentas del subgrupo 57 (Tesorería).

Tanto la cuenta 7510 como la 7511 se cargarán a fin de ejercicio por el saldo que presenten, con abono a la cuenta “129 Pérdidas y ganancias. Fíjese en la naturaleza totalmente opuesta de las cuentas de gastos 6510 y 6511.

Subvenciones de explotación

740. Subvenciones, donaciones y legados a la explotación. Las recibidas de las Administraciones Públicas, empresas o particulares al objeto, por lo general de asegurar una rentabilidad mínima o compensar «déficit» de explotación del ejercicio o de ejercicios previos.

Se abonará por el importe concedido, con cargo a cuentas de los subgrupos 44, 47 ó 57.

Ejemplo : Se le concede una subvención por formación para formar a sus empleados por valor de 3.000. La entidad que la concede es privada y se la paga seis meses después de la concesión.

3.000 (44*) Deudores varios
a ( 740) Subvenciones a la explotación 3.000
----------------------------------------------X--------------------------------------------------------
3.000 (572) Bancos
a ( 44*) Deudores varios 3.000
----------------------------------------------X--------------------------------------------------------

También se incluyen el importe traspasado al resultado del ejercicio de las subvenciones, donaciones y legados de capital, esto lo veremos mas adelante.

Trabajos realizados para el inmovilizado

730.Trabajos realizados para el inmovilizado inmaterial, recoge los gastos de investigación y desarrollo y otros realizados para la creación de bienes comprendidos en el subgrupo 20, que ya lo analizaremos cuando estudiemos el inmovilizado.

731. Trabajos realizados para el inmovilizado material, refleja los costes incurridos durante el ejercicio por los trabajos realizados en relación con la construcción o ampliación de las partidas patrimoniales incluidas en el subgrupo 21, tal como vimos en el ejemplo anterior.

732. Trabajos realizados en inversiones inmobiliarias. refleja los costes incurridos durante el ejercicio por los trabajos realizados en relación con bienes cuyo destino es la inversión inmobiliaria, subgrupo 22.

733. Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso, refleja los costes incurridos durante el ejercicio por los trabajos realizados en relación con la construcción o ampliación de las partidas patrimoniales, que todavía no ha finalizado. Su mecánica es igual que la anterior.

Se abonará por el importe de los gastos incurridos en el ejercicio, con cargo a cuentas del grupo 23 ( Inmovilizaciones materiales en curso).

Otros gastos de Gestión

65. Otros Gastos de Gestión

Recoge este subgrupo los gastos no comprendidos en otros subgrupos, siempre que no tengan el carácter de extraordinarios, e incluye las siguientes cuentas :

650 Pérdidas de créditos comerciales incobrables.
651 Resultados de operaciones en común
659 Otras pérdidas en gestión corriente


650. Pérdidas de Créditos Comerciales Incobrables, recoge las pérdidas por insolvencias firmes de clientes y deudores del Grupo 4 (acreedores y deudores por operaciones de tráfico), cargándose por el importe de las insolvencias firmes, con abono a cuentas de los subgrupos 43 (Clientes) y 44 (Deudores varios).

Seguridad social a cargo de la empresa

642. Seguridad Social a Cargo de la Empresa, esta cuenta se destina a recoger las cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan, cargándose por las cuotas devengadas, con abono a la cuenta “476 Organismos de la Seguridad Social acreedores”.

En el ejemplo anterior, la empresa está obligada a pagar por cada trabajador una cuota patronal, la cual se contabiliza en la cuenta 642. Si se poseen conocimientos de Administración de personal, sabrá como se calcula la cuota patronal de la Seguridad Social, sino, se podrá determinar por el pago a la Seguridad Social, que se hace en el modelo TC1, menos la cuotas a la Seguridad Social de los trabajadores ( la descontada en nómina).


649. Otros gastos Sociales, se refiere a gastos de naturaleza social que realiza la empresa, tanto si lo hace voluntariamente como en cumplimiento de una disposición legal.

El Plan cita a título de ejemplo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional ; becas para estudio ; primas por contrato de seguro sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

Recordar que los gastos de viaje del personal, se incluyen en la cuenta 629. Otros servicios.

Esta cuenta se cargará por el importe de los gastos con abono a cuentas del subgrupo 57 o 7 (Ventas e ingresos), dependiendo de que los mismos se paguen en efectivo o en mercaderías u otros productos.

73. Trabajos realizados para la empresa

Este subgrupo se utiliza para reflejar la contrapartida de los gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus factores productivos ( capital y mano de obra ), los gastos de investigación y desarrollo efectuados con sus propios medios, o encargados a otras empresas, y cualquier gasto que corresponda incluir en activo ( ya lo veremos cuando se estudie el inmovilizado ).

Ejemplo: Supongamos que una empresa construye un edificio con sus propios medios y que han incurrido en los siguientes gastos:
Sueldos y salarios...................200
Materiales de construcción.......... 250
Arquitecto...........................150

Procedemos a reflejar en la contabilidad estos gastos

200 (640) Sueldos y salarios
250 (602) Compra de otros aprovisionamientos
150 (623) Servicios profesionales ( sin retención )

a (572) Bancos 600
------------------------------------------------------X------------------------------------------------
600 (211) Construcciones
a (731) Trabajos realizados para el inmovilizado material 600
-----------------------------------------------------X-------------------------------------------------

En primer lugar, contabilizamos los gastos necesarios para realizar el edificio, posteriormente, y tal como vimos al principio del curso, se ha producido un aumento de patrimonio, el cual procedemos a reflejar en el DEBE y según lo que nos dice el Plan lo cargamos contra una cuenta de ingreso del subgrupo 73.

Podemos observar que el efecto en la cuenta 129. Perdidas y Ganancias es cero. Patrimonialmente es como si se hubiera comprado el edificio a un tercero por valor de 600. A través de las cuentas de gastos e ingresos reflejamos que el bien ha sido fabricado por la empresa, ya que sino parecería que se ha adquirido a un tercero.

Un saludo

Ejemplo de contabilización de gastos

Ejemplo: La empresa X devenga un alquiler en el mes de Abril de 101.112 Eur. por las oficinas de su sede social, efectúa el pago por talón.

Por otro lado, contrata a un experto contable para que revise sus estados financieros. Se establecen unos honorarios de 100 euros. La empresa tiene la obligación legal de retenerle un 15% de los honorarios. El pago queda aplazado hasta la finalización del trabajo.

El coste de una campaña publicitaria contratada por la empresa, asciende a 5000 Eur. Se paga la mitad por Banco, quedando el resto pendiente.

DEBE HABER
101.112 (621) Arrendamientos y cánones
-------------------------------------------------------------a (572) Bancos 101.112


100 (623) Servicios Profesionales
-------------------------------------------------------------a (4751) Hacienda Pública,
-------------------------------------------------------------acreedora por retenciones practicadas 15
--------------------------------------------------------------(410)Acreedores por prestaciones
--------------------------------------------------------------de servicios 85

Aparece una cuenta nueva que es la 475. Las empresas por la Ley de Renta están obligadas a retener un 15 % de los honorarios, que satisfagan a profesionales independientes, para su posterior ingreso en Hacienda. Por tanto, esa cantidad se la deducimos al profesional de sus ingresos y reconocemos una obligación de pago frente a la Hacienda Pública.

El plan establece una cuenta de 4 dígitos para reflejar esta obligación frente a la Hacienda Pública 4751.


5000 (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas
------------------------------------------------------------a (572) Bancos 2500
------------------------------------------------------------(410) Acreedores por p.s. 2500
--------------------------------------------------------X----------------------------------------------

Gastos en la Contabilidad

El grupo 6 incluye los restantes gastos del ejercicio. Recordad que los gastos por regla general nacen por el DEBE.

El Plan General Contable establece que la incorporación de una partida de gasto se hará:

• Cuando tiene lugar una Disminución de los recursos económicos de la empresa.

• Se pueda valorar de forma fiable.

• El reconocimiento de un gasto conlleva el incremento de un pasivo, o la desaparición o disminución de un activo y, en ocasiones, el reconocimiento de un ingreso o de una partida de patrimonio neto.

Todas las cuentas del grupo 6 se abonarán, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta “129 - Pérdidas y ganancias”.

El grupo 6 esta compuesto por los siguientes subgrupos :

60 Compras.

61 Variación de existencias

62 Servicios exteriores.

63 Tributos

64 Gastos de personal

65 Otros gastos de gestión

66 Gastos financieros

67 Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales.

68 Dotaciones para amortizaciones.

69 Pérdidas por deterioro y otras dotaciones.

Libros Obligatorios y documentos contables

Todo empresario esta obligado a llevar la contabilidad en sus operaciones, ya sea empresario individual o sociedad jurídica. Los libros que hay que llevar son los siguientes:

Libro diario, donde se apuntan las operaciones diarias.

Libro de cuentas anuales e inventario. Se formas por los balances trimestrales y cuenta de pérdidas ganancias.

Estos dos libros deben ser legalizados en el Registro Mercantil, generalmente antes del día 30 de abril del año siguiente.

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Las cuentas anuales son un documento donde se recogen el balance, la cta. de pérdidas y ganancias, el estado de patrimonio neto y la memoria deben ser realizadas antes del día 30 de junio del año siguiente, se depositan en el registro mercantil.

Además para las empresas que no lleven el plan general de PYMES deberán elaborar el Estado de Flujos Efectivo.


También existe la obligación de llevar determinados libros para dar cumplimiento a la Normativa fiscal, estos libros lo tiene el empresario y no tienen q legalizarlos, simplemente tienen q estar en su poder, a disposición de la Administración Tributaria. Fundamentalmente son estos dos:

LIBRO DE FACTURAS EMITIDAS
LIBRO DE FACTURAS RECIBIDAS

Diferencia entre proveedor y cliente

Siempre que vendamos a una empresa o tercero somos proveedores, y a quien le vendemos constituye o se denomina nuestro cliente, así por ejemplo vendemos a una empresa externa q será nuestro cliente (vamos a llamarla VERCA), por lo que en nuestra contabilidad debemos reflejar.

300.000 (430) Cliente VERCA a (700) Venta de mercaderías 300.000

-------------------------------------------------------4-----------------------------------------------

En cambio para VERCA nosotros somos proveedores, ya que nos esta comprando mercaderías, por lo que VERCA o el cliente contabilizará

300.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 300.000

-------------------------------------------------------4-----------------------------------------------

Por otro lado cuando compramos, como somos clientes y a quien compramos es nuestro proveedor (vamos a llamarle TOSA), así nosotros tenemos que contabilizar

125.000 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedor TOSA 125.000

-------------------------------------------------------1-----------------------------------------------

Tosa en cambio en su contabilidad ha realizado una venta con nosotros, donde nosotros desempeñamos el papel de cliente, por lo q TOSA en su contabilidad hará:

125.000 (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías 125.000

-------------------------------------------------------1-----------------------------------------------